Ogłoszenie
z dnia 2 sierpnia 2011 r.
w sprawie zlecenia prowadzenia audytu wewnętrznego
W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych proszę o złożenie oferty na usługę pn.: „Prowadzenia audytu wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Suszu”
Oferty mogą być złożone przez usługodawców spełniających warunki określone w art. 279 i 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą.
1. Wymagania – usługodawcą może być:
1) osoba fizyczna, spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy,
2) osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy,
3) spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna lub osoba prawna, która zatrudnia do prowadzenia audytu wewnętrznego w jednostce osoby spełniające warunki określone w art. 286 ustawy.
4) osoba posiadająca doświadczenie w przeprowadzaniu audytów wewnętrznych w jednostkach sektora finansów publicznych minimum dwa lata:
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: „Przeprowadzenia audytu wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Suszu”
2.1 Zakres zadań objętych usługą:
1) opracowanie do 31 grudnia 2011 r. planu audytu wewnętrznego na 2012 r., o którym mowa w art. 283 ustawy,
2) opracowanie do 31 grudnia 2012 r. planu audytu wewnętrznego na 2013 r., o którym mowa w art. 283 ustawy,
3) aktualizacja procedur audytu wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Suszu.
4) przeprowadzenie dwóch zadań na 2011 r.:
a) obsługa spraw z zakresu funduszy strukturalnych,
b) inwestycje i remonty.
5) czynności doradcze mające na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki.
6) przeprowadzenie trzech zadań na 2012 r., zgodnie z planem audytu na 2012 r.
7) przygotowanie sprawozdania z wykonania audytu za 2011 r. i 2012 r.
Prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Suszu, odbywać musi się zgodnie z obowiązującymi przepisami i według standardów określonych przez Ministerstwo Finansów.
3. Oferta powinna zawierać:
1) wypełniony formularz ofertowy – załącznik Nr 1,
2) oświadczenie usługodawcy o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 286 ust 1 pkt 1-3 ustawy – załącznik Nr 2
3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje do przeprowadzenia audytu wewnętrznego, poświadczone za zgodność z oryginałem.
4) oświadczenie o spełnianiu warunków zgodnie z art.22 ust 1 Pzp – załącznik Nr 3
5) przedłożenie informacji o wykonanych audytach wewnętrznych w jednostkach sektora finansów publicznych – załącznik Nr 4
4. Umowa zlecenie z wybranym oferentem zostanie zawarta na okres 18 miesięcy. Umowa zlecenie zawarta przez Urząd Miejski w Suszu zawierać będzie postanowienia gwarantujące prowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z przepisami prawa. W umowie zlecenie zostanie określony sposób postępowania z dokumentami, wytwarzanymi dla celów prowadzenia audytu wewnętrznego, tak aby zapewnić ich dostępność, ochronę przed nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
5. Kryterium oceny ofert: cena – 100 % ( najniższa cena brutto).
6. Uważamy się za związanych mniejszą oferta przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
7. Miejsce i termin składania ofert:
Wymagane dokumenty należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Suszu, 14-240 Susz, ul. Wybickiego 6 (pokój nr 102) w zaklejonej kopercie lub przesłać pocztą na adres Urzędu (jak wyżej) z dopiskiem: „Prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Suszu”, w terminie do 23 września 2011 r. do godz. 1400 (decyduje data wpływu dokumentów do siedziby Urzędu Miejskiego w Suszu). Oferty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Suszu po wyżej określonym terminie nie będą oceniane.
Osoba prowadząca postępowanie: Małgorzata Podogrodzka, tel. 55 278 60 15, wew. 22
| |
Burmistrz Susza
Krzysztof Pietrzykowski
|
