Susz dnia 01.03.2011 r.
Inw.270.1.2011
Wszyscy Oferenci
biorący udział w przetargu
WYJAŚNIENIE
dotyczy: przetargu na wykonanie dokumentacji projektowej budowy sieci kanalizacji sanitarnej i wodociągowej w gminie Susz
W związku z zapytaniami oferentów Zamawiający udziela odpowiedzi:
Pytanie:
1. Prosimy o dokonanie zmiany w § 11 z ,, termin usunięcia wad ustala się do siedmiu dni, licząc od dnia odesłania dokumentacji technicznej” na termin usunięcia wad ustala się do siedmiu dni, licząc od dnia otrzymania przez Wykonawcę odesłanej przez Zamawiającego dokumentacji technicznej”
Odpowiedź:
W załącznikach Nr 2 – wzór umowy zadań 1, 2, 3, 4, 5 wprowadza się zmianę brzmienia § 11 i otrzymuje brzmienie:
W przypadku stwierdzenia wad w dokumentacji technicznej Zamawiający odsyła projekty Wykonawcy celem usunięcia wad. Termin usunięcia wad ustala się do siedmiu dni, licząc od dnia otrzymania dokumentacji technicznej. Koszty usunięcia wad obciąża wykonawcę.
Pytanie:
2. Prosimy o potwierdzenie, że przedmiot zamówienia nie obejmuje uzyskania projektanta zgód na zajęcie działek na cele budowlane
Odpowiedź:
Zgodnie z zakresem opracowania dokumentacji określonym w SIWZ § IV Wykonawca ma uzyskać wszelkie konieczne uzgodnienia wymagane prawem , umożliwiające uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę. Dotyczy to również uzyskania zgody na przejście zaprojektowanej sieci kanalizacji sanitarnej i wodociągowej przez działki należące stanowiące własność właścicieli.
Pytanie:
3. Ile czasu Zamawiający przewidział na dokonanie akceptacji przedłożonej koncepcji przebiegu sieci ? Prosimy o wpisanie czasu uzgodnienia do umowy ?
Odpowiedź:
Zamawiający dokonana akceptacji przedłożonej koncepcji przebiegu sieci w terminie 5 dni, licząc od dnia otrzymania koncepcji od Wykonawcy
W załącznikach Nr 2 – wzór umowy zadań 1, 2, 3, 4, 5 wprowadza się zmianę brzmienia § 4 ust. 1 wprowadza się lit. b i otrzymuje brzmienie:
b/ ,, Zamawiający akceptuje przedłożoną koncepcję w terminie 5 dni, licząc od
dnia otrzymania koncepcji od Wykonawcy”
Pytanie:
4. Prosimy o wniesienie modyfikacji SIWZ w zakresie terminów realizacji zamówienia?
Koncepcja przebiegu sieci powinna zostać poprzedzona wykonaniem mapy do celów projektowych i uzyskaniem wypisów i wyrysów z rejestru gruntu. Koncepcja przebiegu sieci wymaga akceptacji Zamawiającego. Wykonanie w/w zakresu dla kanalizacji o dł. np. 1800 m( etap I) w przewidzianym czasie ( do 15.05) bez narzucenia ograniczenia czasu dokonujących uzgodnienia jest dla Wykonawcy obarczone wysokim ryzykiem. Ponadto zwracam uwagę, że akceptacja koncepcji przebiegu sieci jest podstawa do kontynuowania prac projektowych. Czyli de facto rozpoczęcie prac II etapu rozpoczyna się 15 maja 2011 a zakończenie umowy przewidywane jest 15.08.2011 r. Zamawiający na uzyskanie decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych( brak terminów administracyjnych), lokalizacji celu publicznego( do 60 dni), nieprawomocnego pozwolenia na budowę ( 65 dni) i inne uzgodnienia, przewidział ok. 90 dni. Należy także zauważyć, że decyzje środowiskowe, lokalizacji celu i pozwolenia na budowę zgodnie z prawem następują po sobie.
Biorąc pod uwagę powyższe Wykonawca jest właściwie skazany na wykonanie zamówienia przekraczając termin umowy, chyba że posiada dane i opracowania w chwili obecnej , które wchodzą w zakres przedmiotu zamówienia, których inni wykonawcy nie posiadają, co narusza zasadę konkurencyjności.
Proponujemy zatem aby Zamawiający zmodyfikował SIWZ określając termin realizacji umowy np. w oparciu o terminy kodeksu postępowania administracyjnego. Brak modyfikacji SIWZ może spowodować odwołania Wykonawców lub unieważnienie postępowania z art. 39 PZP lub ustawie o ochronie konkurencji i konsumentów.
Odpowiedź:
Zamawiający zmienia treść SIWZ w § VII i otrzymuje brzmienie:
Termin rozpoczęcia – po podpisaniu umowy
Wymagany termin wykonania zamówienia - do 30.11.2011 r.
Pytanie:
5. Czy Zamawiający w paragrafie VII ust. 2 litera a) tj. 5 lat stażu pracy zawodowej projektanta w specjalności rozumie ogólny staż pracy w całym dorobku osoby projektującej czy 5 lat stażu pracy po dacie wydania decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych?
Odpowiedź:
Ogólny staż pracy zawodowej projektującego w wymaganej specjalności.
Pytanie:
6. Czy projektowane sieci będą przebiegały przez tereny Lasów Państwowych, PKP, tereny
zamknięte ?
Odpowiedź:
Projektowane sieci nie będą przebiegały przez wyżej wymienione tereny
Pytanie:
7. Czy w obszarze projektu występują cieki wodne ?
Odpowiedź:
W zadaniu Nr 1 występuje rów melioracyjny szczegółowy.
Pytanie:
8. Czy Zamawiający przewiduje przesunięcie terminu realizacji zadania w przypadku przedłużających się terminów wydania decyzji i uzgodnień ?
Odpowiedź:
Zamawiający przedłużył termin wykonania zadań do 30.11.2011 r.
Pytanie:
9. Czy dla obszaru objętego projektom należy wykonać aktualizację map czy nowy pomiar geodezyjny ?
Odpowiedź:
Należy wykonać aktualizację map do celów projektowych.
Pytanie:
10. Czy na obszarze objętym zamówieniem występują obiekty objęte ochroną konserwatora zabytków ?
Odpowiedź:
Na obszarze objętym zamówieniem nie występują obiekty objęte ochroną konserwatora zabytków ?
Pytanie:
11. Czy Zamawiający wymaga dokumentacji geotechnicznej określającej warunki gruntowo- wodne?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wymaga dokumentacji geotechnicznej.
Jednocześnie informujemy na podstawie art. 38 ust. 4a pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759) zamieszczono ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Gmina i Miasto Susz w związku z zapytaniami oferentów i zmianą treści SIWZ oraz ogłoszenia na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759) zawiadamia o przedłużeniu terminu składania ofert do 10.03.2011 r. do godz. 830
Termin otwarcia ofert w dniu 10.03.2011 r. godz. 900
Burmistrz Gminy i Miasta Susz
Krzysztof Pietrzykowski