Susz dnia 01.06.2010 r.
IK.341 – 1/10
WYJAŚNIENIE
Wszyscy Oferenci biorący udział w przetargu
dotyczy:
realizacji operacji – Wykonanie projektu budowlanego sieci kanalizacji sanitarnej dla miejscowości Falknowo, Różanki, Redaki, Babięty Wielkie, Babięty Małe i Jakubowo Kisielickie.
Gmina i Miasto Susz w związku z zapytaniami oferentów i zmianą treści SIWZ na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) zawiadamia o przedłużeniu terminu składania ofertdo 14.06.2010 r. do godz. 830.
Termin otwarcia ofert w dniu 14.06.2010 r. godz. 900.
Sekretarz Gminy i Miasta Susz
Ewa Wiśniewska
Susz dnia 02.06.2010 r.
IK.341 – 1.2/10
WYJAŚNIENIE
Wszyscy Oferenci biorący udział w przetargu
dotyczy:
realizacji operacji – Wykonanie projektu budowlanego sieci kanalizacji sanitarnej dla miejscowości Falknowo, Różanki, Redaki, Babięty Wielkie, Babięty Małe i Jakubowo Kisielickie.
W związku z pytaniami oferentów Zamawiający udziela odpowiedzi:
Pytanie:
1. Prosimy o sprecyzowanie zakresu zamówienia w/w postępowania:
- długość sieci kanalizacyjnej
- liczba przepompowni ścieków
- ilość przyłączy
Odpowiedź:
- Łączna szacunkowa długość sieci kanalizacyjnej wynosi ok. 30,7 km w tym przyłączy 4,6 km. W uzupełnieniu informujemy, że długość sieci na którą opracowana jest koncepcja to odpowiednio 22,5 sieci głównej w tym 3,3 km przyłączy. Pozostałe 8,2 sieci głównej w tym 1,3 km przyłączy to dodatkowa sieć w miejscowości Jakubowo Kisielickie i połączenie pomiędzy wsią Babięty wielkie a Jakubowo Kisielickie.
- 18 szt. w tym 5 w Jakubowie Kisielickim.
- 140 szt. w tym 40 w Jakubowie Kisielickim.
Pytanie:
2.Czy zamawiający dysponuje terenem pod lokalizację przepompowni ścieków ?
Odpowiedź:
Gmina nie dysponuje terenem pod lokalizację przepompowni. Na trasie projektowanej sieci kanalizacji sanitarnej znajdują się tereny mogące służyć doi tego celu. W przypadku zaprojektowania przepompowni na gruntach innych jak gminne, Gmina dokona wykupu gruntu pod lokalizację przepompowni.
Pytanie:
3. Czy teren projektowanej inwestycji obejmuje tereny zamknięte PKP ?
Odpowiedź:
Tak, w miejscowości Redaki.
Pytanie:
4. Jakie drogi występują na terenie objętym zadaniem – proszę o sprecyzowanie ?
Odpowiedź:
Na trasie Falknowo – Ulnowo trasa sieci biegnie wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 521. Od skrzyżowania z drogą 521 do miejscowości Babięty Wielkie w kierunku Gałdowa oraz z Babięt Wielkich do Jakubowa Kisielickiego w kierunku Krzywca – drogi powiatowe. Pozostałe drogi to drogi gminne
Pytanie:
5. Czy projektowana sieć przekraczać będzie cieki szczegółowe ?
Odpowiedź:
Tak
Pytanie:
6. Czy na terenie planowanej inwestycji zlokalizowane są obszary chronione zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności obszary NATURA 2000, obszary chronionego krajobrazu ?
Odpowiedź:
Na terenie planowanej inwestycji nie występują Obszary Chronionego Krajobrazu (OChK). Występuje obszar NATURA 2000 – projektowany Specjalny Obszar Ochrony (SOO) siedlisk „Aleje Pojezierza Iławskiego” wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 521 oraz na odcinku drogi powiatowej od skrzyżowania z drogą nr 521 do miejscowości Redaki.
Pytanie:
7. Czy w zakresie zamówienia jest pełnienie nadzoru autorskiego ? Jeśli tak – to w jakim zakresie?
Odpowiedź:
Tak, w zakresie zamówienia jest pełnienie nadzoru autorskiego. Jego zakres określony jest w załączniku nr 2 – wzór umowy do SIWZ, w § 3 pkt. 1 – „Wykonawca nieodpłatnie będzie sprawować nadzór autorski. Ilość pobytów projektanta na budowie będzie dostosowana do rzeczywistych potrzeb, jednak nie mniej niż 5 pobytów na budowie”.
Pytanie:
8. Czy projektowane sieci będą przebiegały przez tereny Lasów Państwowych ?
Odpowiedź:
Nie.
Pytanie:
9. W przypadku przyłączy:
- czy będą one projektowane do granic działek czy do obiektów posesji, do pierwszej studzienki z wejściem na
posesję, za ogrodzeniem ?
Odpowiedź:
Przyłącza powinny być projektowane z wejściem za ogrodzenie, do wskazanego obiektu budowlanego. Swym zakresem obejmować ma odcinki rurociągu od sieci do budynku.
Pytanie:
10. Proszę podać miejsce włączenia projektowanej kanalizacji do sieci istniejącej.
Odpowiedź:
Pompownia ścieków w miejscowości Ulnowo.
Pytanie:
11. Czy zamawiający wyrazi zgodę na przesunięcie terminu zakończenia prac projektowych w przypadku:
- niedotrzymania ustawowych terminów przez organy wydające decyzję lub dokonujące uzgodnień ?
- działania czynników niezależnych od Wykonawcy oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w
chwili zawarcia umowy, uniemożliwiających wykonanie zadania ?
- wystąpienia trudności w pozyskaniu uzgodnień z właścicielami posesji w przypadku nieuregulowanego stanu
prawnego gruntów ?
Odpowiedź:
Zamawiający na tym etapie nie przewiduje przesunięcia terminu zakończenia prac projektowych w żadnym z tych przypadków.
Pytanie:
12. W opisie przedmiotu zamówienia termin wykonania zamówienia określony jest na 15.12.2010 r., natomiast w § 4 pkt. 1 wzoru umowy termin zakończenia prac to 15.12.2012 r. Który termin wykonania prac jest obowiązujący ?
Odpowiedź:
W ogłoszeniu jak i § VII SIWZ jako termin wykonania zamówienia podano – 15.12.2010 r. i ten termin jest obowiązujący. Zapis w załączniku nr 2 to oczywista omyłka pisarska. Przepraszamy.
Pytanie:
13. Zwracamy się z prośbą o uściślenie zakresu przetargu poprzez załączenie do SIWZ załącznika graficznego w wersji elektronicznej (PDF, DWG) przedstawiającego orientacyjny przebieg trasy przedmiotu zamówienia. Jaka jest przewidywana długość projektowanej kanalizacji sanitarnej?
Odpowiedź:
Na stronie internetowej Zamawiający umieści mapy terenu przez który przebiegać będzie inwestycja. Mapy 1 do 5 obejmują teren dla którego jest opracowana koncepcja budowy sieci sanitarnej, natomiast dodatkowo projektem zostanie objęta miejscowość Jakubowo Kisielickie. Łączna długość sieci kanalizacyjnej wyniesie ok. 30,7 km w tym przyłącza ok. 4,6 km
Pytanie:
14. W jakim systemie ma być zaprojektowana kanalizacja sanitarna (ciśnieniowym, podciśnieniowym, grawitacyjnym czy mieszanym) i ile ewentualnie na trasie miało by być zaprojektowanych strefowych przepompowni ścieków?
Odpowiedź:
W systemie mieszanym. Przewidywana ilość pompowni dla terenu objętego koncepcją wynosi 13 szt. W Jakubowie Kisielickim szacujemy, że będzie potrzeba wykonania dodatkowo 5 pompowni ścieków. Zatem łączna ilość pompowni to 18 szt.
Pytanie:
15. Jaki jest termin wykonania zamówienia? Termin 15.12.2010 r. uważamy za zbyt krótki, uwzględniając uzyskanie wszystkich niezbędnych decyzji administracyjnych (decyzja środowiskowa, ewentualnie decyzja lokalizacyjna oraz pozwolenie wodno-prawne), map do celów projektowych oraz uzgodnień z prywatnymi właścicielami działek? Czy istnieje możliwość przedłużenie terminu wykonania zmówienia na marzec/kwiecień 2011 r.
Odpowiedź:
Terminem wykonania zamówienia jest 15.12.2010 r. Zamawiający na tym etapie nie przewiduje przedłużenia terminu wykonania zamówienia.
Pytanie:
16. Czy istnieje miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego dla terenu na którym planowana jest kanalizacja sanitarna? Jeżeli nie, czy należy wystąpić o wydanie decyzji lokalizacyjnej dla zadania przedmiotowego?
Odpowiedź:
Jedynie dla miejscowości Falknowo istnieje częściowy plan zagospodarowania przestrzennego, dla pozostałych miejscowości takiego planu brak. W związku z tym należy wystąpić o wydanie decyzji lokalizacyjnej dla przedmiotowego zadania.
Pytanie:
17. Jaka jest forma potwierdzenia wykonania prac projektowych, czy jest to zestawienie tabelaryczne, czy konieczne są referencje i ile tych referencji należy przedstawić ?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza w tym przypadku pewną dowolność. Zestawienie tabelaryczne wydaje się tu najbardziej odpowiednie. Do każdego wykonania prac projektowych należy załączyć referencje. Zatem ilość referencji zależy od ilości prac wykonanych i wykazanych przez oferenta.
Pytanie:
18. W związku z zapisami w SIWZ § IX pkt 6,7 dotyczącymi wymagań stawianych wykonawcy i wymaganych od niego dokumentów tj.
„6.Wykaz wykonanych dokumentacji projektowych dotyczących projektów w branży sanitarnej z okresu ostatnich 5 lat przez wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem wielkości, daty i miejsca wykonania oraz nazwy zleceniodawcy.
- Wykaz dokumentów potwierdzających, że prace projektowe zostały wykonane należycie ( referencje)”
Proszę o wyjaśnienie jakie są minimalne stawiane wymagania od Wykonawcy w celu spełnienia w/w kryterium
- Czy wystarczy jedynie, że Wykonawca wykonał jakiekolwiek dokumentacje projektowe ?
- Czy wymagane są odpowiednie zakresy zrealizowanych prac projektowych odpowiadające zakresowi zamówienia ?
- Czy wymagane jest od Wykonawcy udokumentowanie odpowiednio podobnego zakresu prac projektowych i wartości prac projektowych i ewentualnie ile takich realizacji powinien wykazać Wykonawca w ciągu 5 ostatnich lat ?
Odpowiedź:
- zamawiający oczekuje od oferenta wykazu wykonania zgodnie z zapisami w SIWZ § IX pkt 6 projektów w branży sanitarnej a nie jakiejkolwiek dokumentacji projektowej.
- wskazane jest wykazanie wykonania projektów o zbliżonym charakterze do zamówienia. Zakres rzeczowy niekoniecznie musi być zbliżony do zakresu obejmującego zamówienie.
- jeżeli oferent wykaże prace projektowe, które swoim charakterem będą odpowiadać przedmiotowemu zamówieniu, to do każdego takiego wykonanego projektu należy załączyć stosowne referencje. Zamawiający nie narzuca ilości wykonanych projektów, prosi jedynie o podanie wielkości, daty i miejsca wykonania oraz nazwy zleceniodawcy.
Z-ca Burmistrz Gminy i Miasta Susz
Damian Paszynin
