BURMISTRZ GMINY I MIASTA SUSZ
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY W URZĘDZIE GiM w SUSZU
Stanowisko ds. organizacyjnych w Referacie Organizacji
........................................................................................................
nazwa stanowiska pracy
1. Wymagania niezbędne:
a) Wykształcenie minimum średnie administracyjne lub wykształcenie wyższe,
b) Obywatelstwo polskie,
c) Pełna zdolność do czynności prawnych,
d) Korzystanie z pełni praw publicznych,
e) Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
f) Nieposzlakowana opinia,
g) Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
h) Staż pracy minimum 1 rok w administracji samorządowej.
2. Wymagania dodatkowe:
a) Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (tekst jednolity z 2000 r. Dz.U. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.),
b) Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. z 1999 r. Nr 112, poz. 1319 z późn. zm.),
c) Znajomość ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity z 2001 r.Dz.U. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),
d) Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz.U. z 2002 r. Nr 5 , poz. 46),
e) Znajomość ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity z 1996 r. Dz.U. Nr 70, poz.335 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1994 r. Nr 43, poz. 168 z późn. zm.).
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a) udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek,
b) ewidencja wydawanych poleceń wyjazdów służbowych,
c) prowadzenie wymaganych rejestrów kancelaryjnych zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
d) prowadzenie spraw zakładowej działalności socjalnej w Urzędzie,
e) prowadzenie spraw bhp w Urzędzie,
f) prowadzenie podręcznego spisu telefoniczno-adresowego instytucji, organizacji, przedsiębiorców współdziałających z organami gminy,
g) bezzwłoczne przekazywanie korespondencji i dokumentów podpisanych przez kierownictwo Urzędu na poszczególne stanowiska pracy,
h) ewidencja zarządzeń burmistrza,
i) ewidencja pieczęci i pieczątek w tym zamawianie i kasowanie nieaktualnych,
j) obsługa kserokopiarki i faxu (w tym organizacja serwisowania i naprawy urządzeń),
k) dokonywanie zakupów związanych z przyjmowaniem gości przez Burmistrza,
l) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa ( w tym protokołowanie) spotkań i zebrań organizowanych przez burmistrza i jego zastępcę,
ł) informowanie burmistrza o ważniejszych datach i wydarzeniach w gminie (jubileusze firm, święta resortowe itp.),
m) redagowanie pism określonych przez kierownictwo,
n) zapewnienie sprawnego obiegu informacji wewnątrz Urzędu.
4. Wymagane dokumenty:
a) życiorys (CV),
b) list motywacyjny,
c) dokument poświadczający wykształcenie,
d) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
e) oświadczenie o niekaralności i korzystaniu z pełni praw publicznych,
f) dokumenty poświadczające staż pracy.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta w Suszu ul. Wybickiego 6 (pokój nr 101) lub pocztą w zaklejonej kopercie na adres Urzędu z dopiskiem:
