BURMISTRZ GMINY I MIASTA SUSZ

1. Nazwa i adres jednostki

Urząd Gminy i Miasta w Suszu
ul. J. Wybickiego 6, 14-240 Susz
 

2. Określenie stanowiska urzędniczego

Sekretarz Gminy Susz – zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.
 

3. Wymagania niezbędne (wynikające z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych – Dz.U. Nr 223, poz. 1458 ze zm.):

a)     wykształcenie wyższe,
b)    obywatelstwo polskie,
c)     pełna zdolność do czynności prawnych,
d)    korzystanie z pełni praw publicznych,
e)     niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe umyślne,
f)     nieposzlakowana opinia,
g)    zakaz tworzenia i przynależności do partii politycznych,
h)     co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w:
-   urzędach marszałkowskich oraz wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych;
-   starostwach powiatowych oraz powiatowych jednostkach organizacyjnych;
-   urzędach gmin, jednostkach pomocniczych gmin oraz gminnych jednostkach i zakładach budżetowych;
-   biurach (ich odpowiednikach) związków jednostek samorządu terytorialnego oraz zakładów budżetowych utworzonych przez te związki;
-   biurach (ich odpowiednikach) jednostek administracyjnych jednostek samorządu terytorialnego w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w ww. jednostkach oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.

2. Wymagania dodatkowe:
a)  znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.),
b)  znajomość ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U.   z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.),
c)  znajomość ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity     Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.),
d)  znajomość ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz, 94 ze zm.),
e)  znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.). 

5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a)  sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz obiegiem informacji w urzędzie,
b)  koordynowanie działalności komórek organizacyjnych urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
c)  nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego oraz interpelacji i zapytań radnych,
d)  organizowanie zasad właściwego przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg
i wniosków obywateli,
e)  nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w urzędzie,
f)   nadzór nad realizacją działalności kontrolnej w urzędzie,
g)  organizowanie i nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowywania przez pracowników urzędu materiałów na sesje rady miejskiej,
h)  nadzór nad obsługą petentów i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców,
i)   nadzór nad organizacją szkoleń pracowników urzędu,
j)   opracowywanie w porozumieniu z burmistrzem struktury organizacyjnej urzędu,
k)  nadzór na opracowywaniem i uaktualnianiem zakresów czynności przez kierowników referatów dla podległych im pracowników,
l)   opracowywanie zakresów czynności dla samodzielnych stanowisk pracy i kierowników referatów,
m) organizowanie służby przygotowawczej,
n)  organizowanie pracy radcy prawnego,
o)  przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców,
p)  nadzór nad prowadzeniem BIP,
q)  sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych w związku z wykonywaniem obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji,
r)   prowadzenie spraw związanych z rejestrem korzyści i oświadczeniami majątkowymi,
s)  prowadzenie spraw ochrony mienia gminnego oraz zabezpieczenia budynku urzędu. 

6. Wymagane dokumenty: